專案的網路規劃

【廖國明】

WBS、工時評估、資源調查、任務分配、與網路規劃，都是一體的工作，是無法單獨的分開來看。依據可用資源的多寡與目標的需求而互動。資源充裕時採取穩健的規劃；資源相對不夠充分時，採取略帶風險的急進規劃，也是在所難免，而這些互動會由這幾個步驟的要素相互的交織著。

今天我們就來談談資源評估與任務分配後，如何將資源的配置做最佳化規劃。從WBS展開的業務，有哪些是互相關聯的，有哪些是沒有相關的，這些相關的業務，一定非得以接力賽的方式連結，還是可以採取同步化作業？在還沒有展開時程的時候，網路規劃，可以將資源的運用，建構一個完整的網路系統。在網路規劃的過程，業務大致上會有幾種關係類型，分別為：邏輯關係、資源關係與時間關係。規劃中要考量哪些業務可以同步並行，哪些必須先做後接，哪些必須同步完成再接另外的任務。透過網路的規劃，就可以掌握整個專案的全貌。再加上每個作業的工時後，就可以從路徑中算出關鍵要徑(所需工時最長的那條路徑)。從目標完成期限往前推，在必要調整的時候，細部評估業務間的調動。同時從網路規劃中，也可以評估哪個環節最脆弱，需要做何種的補強或是列為風險項目。彙整網路規劃的主要任務大致如下：

1. 整個專案總共要花多少時間

2. 每個業務的起始與終結，及業務間的連結

3. 專案的業務間是否還有調整的餘地

4. 整個專案中哪些業務項目最容易出問題，及出了問題後的影響有多大

5. 確保專案最佳化的做法

網路規劃是一種專案的策略規劃手法，在有限資源下，如何將資源的配置，做到最佳調配。有限資源，出現資源衝突的現象是司空見慣的事情，此時就面臨如何調度與調整的考量。用網路規劃，做一些沙盤演練，找尋最佳做法，是一個很重要的工具，但卻常被國內的專案主管所忽略。國內大多數的專案經理人，比較習慣使用甘特圖，對甘特圖情有獨鍾，反而忽略了網路規劃的價值。直接用甘特圖來規劃時程，比較看不出一些業務的關聯，在規劃時程時，當面臨必須做一些調整的時候，相對的就比較難下手。 ... 更多教育新聞