出刊日:2008.04.16

每日計畫、雙槍、to be

【張永錫】

每日計劃或許是最多人會運用到的時間管理方法,很多人上班(或者是一早)都會拿張紙(或記在萬用手冊)規劃一下一天要做的事情,但是能把這件事情日復一日,持之以恆的並不多。其實,每日計劃可以讓我們一天之內很有生產力,就讓我們分享一些經驗談吧 :>

1 每日計劃和行動清單

有人問twhsi行動清單和每日計劃是不是一樣的?行動清單是一個備忘錄,是每日計劃會用到的資料庫,每日計劃是今天預計要執行完成的行動,兩者並不相同。

但擁有完整的行動清單,對我們的行動及心理上都有很大的助益。在行動上,不論目前我們處在哪一種場合,隨時隨地都有找到合適的事情執行。在心理上,完整的行動清單,讓我們心情變得輕鬆,因為不會擔心會忘記。

我的老師rainbow說過四個字"債多不愁",形容她練習運用時間管理的內心想法,筆者覺得擁有完整的行動清單的感覺就有點像這樣--雖然有許多的事情沒處理,但是這些事情已經加工了,而且依照場合放好了,等有時間時,就可以立刻處理,心理面的壓力就不大。

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要不要請CEO幫忙銷售

【 EMBA雜誌 】

CEO對於銷售究竟有沒有幫助?多數人相信,若CEO或高階主管介入一宗銷售案,有助於打破僵局或提升銷售對話。不過,我們也不能因為CEO出面,就以為他必然是個有效的銷售人員。事實上,高階主管介入銷售案,有時反而會帶來災難。

一名地區銷售經理決定帶著CEO與一名重要客戶見面。雙方見面後,CEO竟把原定議程擺一邊,反而開始介紹產品的優點,同時展現他對產業的熟悉,全然不管客戶的問題與見解,也不去了解客戶遲遲未下訂單的原因。這麼一來,該名地區經理又得再花九個月的時間,重修與客戶的關係,並完成交易。

好消息是,並不是所有CEO介入的銷售情況都如此淒慘。其實,有許多例子也顯示CEO的介入,反而可以協助排除銷售僵局,為企業帶進豐厚的利潤,同時也與客戶建立起策略關係。

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